Procedura monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie Dzieci Z Rodzin Pegeerowskich W Rozwoju Cyfrowym – Granty Ppgr”

Niniejsza procedura została opracowana w związku z przystąpieniem Gminy Ceków-Kolonia do realizacji projektu grantowego pn. „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.

1. Projekt zakłada nabycie, ubezpieczenie i przekazanie przez Gminę Ceków-Kolonia sprzętu komputerowego (laptopy, komputer stacjonarny, tablety) uprawnionym wnioskodawcom.
2. Sprzęt komputerowy został zakupiony na realizację zadania związanego z edukacją zdalną dzieci z rodzin z obszarów dotkniętych skutkami likwidacji Państwowych Gospodarstw Rolnych.
3. Każda uprawniona osoba otrzymuje sprzęt komputerowy na podstawie złożonego
   w Urzędzie Gminy Ceków-Kolonia Oświadczenia do Projektu.
4. Przekazanie będzie dokonywane nieodpłatnie na podstawie Umowy darowizny wraz
   z Protokołem zdawczo-odbiorczym.
5. Przekazany sprzęt staje się własnością wnioskodawcy, jednakże wnioskodawca jest odpowiedzialny za jego odpowiednie utrzymanie, konserwację, a przede wszystkim użycie zgodnie z przeznaczeniem przez osobę wskazaną w Oświadczeniu dla rodzica/opiekuna.
6. Wnioskodawca jest materialnie odpowiedzialny za uszkodzenie czy utratę sprzętu, które nie jest objęte gwarancją oraz ubezpieczeniem lub niewynikające z użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
7. Obowiązkiem wnioskodawcy jest składanie w okresach co 6 miesięcy Oświadczeń przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej procedury.
8. Wnioskodawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Gminę Ceków-Kolonia
   o okolicznościach mających wpływ na niezachowanie efektów projektu oraz utrzymanie trwałości projektu w wymaganym okresie , tj. przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu jak np. o zniszczeniu sprzętu, o zmianie miejsca zamieszkania.
9. Gmina Ceków-Kolonia ma możliwość żądania okazania sprzętu komputerowego do oględzin stanu technicznego i sprawdzenia jego przeznaczenia przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu, w terminie wskazanym przez Wójta Gminy Ceków-Kolonia.
10. Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu wartości otrzymanego sprzętu komputerowego w przypadku niedotrzymania wymaganego okresu zachowania efektów projektu tj. przez okres 2 lat od zakończenia projektu, w szczególności w przypadku zbycia, wynajęcia, przekazania do użytku osobom trzecim lub nieokazania na żądanie w celu weryfikacji stanu technicznego oraz właściwego przeznaczenia, w terminie wskazanym przez Wójta Gminy Ceków-Kolonia.