Ogłoszenie otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań pożytku publicznego w 2021 roku - organizacja czterech s

WÓJT GMINY CEKÓW-KOLONIA

Ogłasza otwarty konkurs dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań pożytku publicznego w 2021 r.

I. Rodzaj zadania:

•   Organizacja czterech spotkań z treningiem dla dzieci na terenie gminy zakończonych biegiem z przeszkodami dla dzieci w miejscowości Kamień

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

• 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

III. Zasady i kryteria przyznawania dotacji

1. W celach doradczych Wójt powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową i określa regulamin jej pracy. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.
2. Podmiot składający ofertę, która nie przeszła pozytywnie oceny formalnej może dokonać poprawienia oferty w ciągu 7 dni od daty podania do informacji publicznej ofert, które nie przeszły pozytywnie oceny formalnej. Poprawienie odbywa się na miejscu
   u Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
3. Kwota przyznanego finansowania może być niższa od wnioskowanej, w tym przypadku oferent winien złożyć korektę kosztorysu zadania.
4. Oferent może wydatkować środki przyznane mu w trybie dotacji po dacie podpisania umowy. Wydatki poniesione przed tą datą nie będą mogły być rozliczone z dotacji. Koszty związane z realizacją dotowanego zadania powstałe przed datą podpisania umowy, a mieszczące się w terminie realizacji zadania publicznego mogą być pokryte ze środków własnych Oferenta.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Ceków-Kolonia, zgodna z Rozporządzeniem Przewodniczące Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz.2057).
6. Konkurs jest przeprowadzony na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz. 1057 ze zm.)

IV. Termin i warunki realizacji zadania

W ramach realizacji zadania należy przeprowadzić:

1.  Cztery spotkania/treningi dla dzieci z terenu gminy Ceków-Kolonia na terenie gminy do 30 sierpnia 2021 r.
2. Zorganizować opiekę nad dziećmi podczas  treningów/spotkań.
3.   Podczas treningów wymagane jest min. przygotowanie: toru przeszkód dla dzieci, zajęć aerobowych (jak zajęcia biegowe, nordick walking), gier i zabaw dla dzieci w różnym wieku.
4.  Zakończeniem cyklu spotkań/treningów jest zorganizowanie biegu z przeszkodami dla dzieci do 30 sierpnia 2021 r.
5. Zadanie winno być realizowane w terminie  do 30 sierpnia 2021 r.
6. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz 
   z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

V. Termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 lipca 2021 r. do godz. 15:00, na formularzu wniosku zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert
   i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057 ze zm.),  w sekretariacie Urzędu Gminy w Ceków-Kolonia, Ceków-Kolonia 51, 62-834 Ceków lub przesłać pocztą tradycyjną.  
2. Za termin złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Ceków-Kolonia.
3. Ofertę wraz z załącznikami należy składać  w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

                   “Konkurs na realizację zadania pożytku publicznego”.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Złożone oferty zostaną przekazane  do zaopiniowania przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy. Za ofertę nieprawidłową pod względem formalnym uznaje się ofertę niekompletną tj. wypełnioną niezgodnie z zapisami formularza, bez wymaganych załączników, podpisów osób uprawnionych, pieczęci lub sporządzoną na innym formularzu. W przypadku oferty zawierającej błędy formalne oferent zostanie wezwany do uzupełnienia  braków  w terminie 3 dni  od dnia otrzymania pisemnej informacji.
2. 2.       Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w  ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz. 1057 ze zm.). Oferta powinna być kompletnie wypełniona, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta  należy wpisać „nie dotyczy”.
3. Weryfikacja merytoryczna oferty zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
   1. a.      ocena możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 0-5 pkt,
   2. ocena przedstawionej kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego,
      w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 0-5 pkt,
   3. Ocena planowanego przez oferenta/oferentów udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł 0-5 pkt
   4. ocena proponowanej jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie będą realizować zadanie publiczne, 0-5 pkt,
   5. ocena planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, 0-5 pkt,
   6. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 0-5 pkt (podmioty, które nie współpracowały wcześniej z Gminą Ceków-Kolonia otrzymają maks. 2 pkt)
4. Do oferty należy dołączyć:

• trzy pobrane samodzielnie wydruki komputerowa aktualnych informacji o podmiocie z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
• kopię sprawozdania merytorycznego z działalności za poprzedni rok,  
• kopię sprawozdania finansowego  za poprzedni rok (bilans),
• oświadczenie podmiotu o niewykluczeniu z ubiegania się o środki publiczne,
• oświadczenie o zobowiązaniu do utrzymania  wskazanego w ofercie rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z gminą Ceków-Kolonia,
• kopię statutu,
• oświadczenie o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji przedmiotowego zadania publicznego.
• dokumenty potwierdzające realizację w latach poprzednich zleconych zadań publicznych biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób ich rozliczenia (np. umowy dofinansowania wraz z rozliczeniami).

W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każdy załącznik winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem z podaniem imienia i nazwiska.

1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 6 lipca 2021 r. r. o  godz. 9⁰⁰  w siedzibie Urzędu Gminy.
2. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
3. Ogłoszenie wyniku otwartego konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty poprzez zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ceków-Kolonia, na stronie www.cekow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Cekowie-Kolonii, Ceków-Kolonia 51, 62-834 Ceków.

VII.  Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i  w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom,
o których mowa w art.3 ust.3

• W roku 2020  organ administracji publicznej ogłaszał otwarty konkursu ofert  w ramach  ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie pt. „Organizacja cyklu 2 aktywnych treningów dla dzieci w miejscowościach na terenie gminy Ceków-Kolonia zakończonych organizacją biegu z przeszkodami dla dzieci w miejscowości Kamień.”. Udzielono dotacji w kwocie 5 tys. Złotych.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wójt Gminy Ceków-Kolonia zastrzega możliwość zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, o których mowa w pkt I.
2. Wójt Gminy Ceków-Kolonia zastrzega sobie prawo zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz zmiany terminu rozstrzygnięcia konkursu.
3. Wójt Gminy Ceków-Kolonia zastrzega  sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert bez podania przyczyny.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami winna być wypełniona w sposób czytelny, poprawny i kompletny.
5. Oferty złożone na innych drukach niż wymagane, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane z przyczyn formalnych.